Qual é a melhor impressora para empresas em 2021? Mais um ano se inicia e você decidiu que não dá mais para ficar com aquele aparelho antigo e que precisa urgentemente de algo mais funcional. Entretanto, antes de adquirir o equipamento ideal, alguns fatores devem ser levados em consideração para que a tomada de decisão seja assertiva, sem causar impactos negativos na empresa.
Adquirir a melhor impressora para empresas em 2021 não é tarefa fácil, isso porque cada empresa tem a sua demanda. Você, por exemplo, pode necessitar de um equipamento mais eficiente na impressão em grande quantidade. Já a empresa vizinha busca um equipamento mais adequado na impressão de imagens. Talvez o que você necessita é de uma multifuncional, para que, além de imprimir, possam também tirar cópias, digitalizar documento ou ainda utilizá-la como fax.
Aumentou ainda mais a sua dúvida? Fique tranquilo, veja no texto abaixo como escolher a impressora ideal para sua empresa em 2021!
Quais modelos disponíveis no mercado?
Antes de escolher a melhor impressora para empresas em 2021, é preciso conhecer quais as opções disponíveis atualmente. Vejamos:
Impressora a jato de tinta – Esse modelo costuma ser o mais barato no mercado, assim como seus cartuchos. Portanto, é ideal para pequenos e médios escritórios, setores com equipes menores, recepções, bem como para uso doméstico. Enfim, são ótimas para atender pequenas demandas ou impressões de imagens, com total rapidez e qualidade. Entretanto, a desvantagem está no tempo para secagem das folhas impressas.
Impressora a laser – Esse modelo traz excelentes opções para quem busca a melhor impressora para empresas em 2021. Isso porque são ideais para impressão em grandes quantidades mensalmente, com capacidade superior ao modelo de jato de tinta. Por outro lado, a desvantagem fica por conta do alto custo do toner e do consumo de energia.
Impressoras multifuncionais – Esse modelo oferece impressoras mais robustas e completas, oferecendo outras funções além da impressão, como digitalização e cópia. Mas o melhor de todo isso é que possuem modelos a laser e jato de tinta, o que facilita no atendimento de diferentes demandas.
Impressora de cera térmica – Se a sua demanda necessidade de qualidade de cor, esse é o melhor modelo para a sua empresa em 2021. Assim, ele se torna ideal para impressões de folders, baners e apresentações empresariais.
Impressora matricial – Vai imprimir notas fiscais ou documentos específicos? Então esse é o modelo ideal, pois realiza impressão por meio de agulhas de impactos e são adequadas para impressões simples e com volumes altos.
Além de imprimir, o que mais a impressora faz?
Sim, além de imprimir, há modelos de impressora que oferecem outras funcionalidades. Por isso, é importante identificar o que mais o equipamento pode oferecer, pois, além de garantir melhor desempenho na hora de imprimir, possui outras funções que podem otimizar o trabalho na sua empresa.
Dependendo do modelo de impressora, você consegue imprimir, tirar cópia, digitalizar documentos e ainda utilizá-la como fax. Há outros com tecnologia ainda mais avançada, com sinal de wi-fi, que permite conectar a qualquer sinal de internet. Sendo assim, possibilita a impressão diretamente do smarphone, tablet ou notebook, sem uso de cabos.
Por fim, há impressoras que possuem função de leitura de cartão de memória, bem como impressão frente e verso etc.
Sua impressora ‘trabalha’ de verdade?
Esse talvez seja um dos principais fatores a se considerar na hora de escolher a melhor impressora para empresas em 20221. Afinal, cada equipamento tem sua capacidade de impressão e deve estar muito aliado a sua demanda de impressão. Nada de investir num equipamento que imprime menos do que necessita, tampouco mais do que precisa.
Neste caso, é necessário levar em consideração o ciclo mensal que sua impressora suporta, ou seja, o quanto ela é capaz de imprimir. Dessa forma, caso venha exceder esse volume pré-determinado por mês, é possível que sua impressora comece apresentar problemas mecânicos num curto espaço de tempo.
Assim, na hora de ir às compras, não esqueça da pergunta mágica: quantas folhas essa impressora imprime?
Qual é a melhor impressora para empresas em 2021: o barato pode custar caro!
Avaliar o preço de cada modelo de impressora é a chance de alcançar o tão sonhado “custo-benefício” na sua empresa, Por isso, não deixe de comparar os preços e as vantagens dos equipamentos.
Lembre-se que o barato pode custar caro no futuro. Como? É simples: você pode economizar ao adquirir uma impressora, porém pode ser surpreendido com preço de cartuchos e toners quando precisarem ser substituídos.
Outra dica é optar por marcas mais consolidadas no mercado de impressão. Dessa forma, em caso avarias ou defeitos, é mais fácil encontrar peças, partes e assistência técnica, como atualmente é oferecida pela Imprima Informática. Tais marcas costumam oferecer também garantia do equipamento, garantindo a rotina de trabalho em sua empresa.
Depois de tantas dicas, já definiu: qual impressora se encaixa melhor a sua demanda?